Lösungen

Lösungen, die an Ihrem Prozess ansetzen.

Wir formulieren Lösungen aus Ihrer Sicht: Welches Problem soll verschwinden, welches Ergebnis soll entstehen? Technologie kommt erst auf zweiter Ebene – und folgt dem Prozess, nicht umgekehrt.

Prozesse digitalisieren

Das Problem: Abläufe bestehen aus E-Mails, Excel-Listen, Papier und manuellen Schritten. Niemand weiß genau, wo ein Vorgang gerade steht.

Typische Themen

  • Freigaben
  • Anträge
  • Prüfprozesse
  • Genehmigungen
  • Erinnerungen
  • Eskalationen
  • Statusverfolgung
  • Dokumentation

Ein strukturierter Ablauf mit klaren Zuständigkeiten, sichtbarem Status und automatischer Dokumentation – statt Rückfragen per E-Mail.

Beispiel: Prüf- & Freigabeprozesse

Manuelle Arbeit automatisieren

Das Problem: Wiederkehrende Tätigkeiten binden unnötig Zeit – Daten kopieren, Dokumente erzeugen, Fristen im Blick behalten.

Typische Themen

  • Daten übertragen
  • Dokumente erstellen
  • Benachrichtigungen versenden
  • Fristen überwachen
  • Wiederkehrende Aufgaben erzeugen
  • Dateioperationen
  • Automatische Administration

Was regelmäßig gleich abläuft, läuft künftig von selbst – zuverlässig, nachvollziehbar und ohne Handarbeit.

Informationen & Dokumente organisieren

Das Problem: Informationen liegen verteilt, und die richtige Version ist schwer auffindbar.

Typische Themen

  • Dokumentenmanagement
  • Versionierung
  • Dokumentnummern
  • Freigaben
  • Zentrale Dokumentensuche
  • Metadaten
  • Strukturierte Ablagen
  • Berechtigungen
  • Archivierung

Eine Quelle der Wahrheit: klar strukturiert, versioniert, berechtigt und in Sekunden gefunden.

Produkt: Dokumentenmanagement

Zusammenarbeit & Intranet verbessern

Das Problem: Informationen erreichen Mitarbeiter nicht oder sind schwer zugänglich.

Typische Themen

  • Intranet
  • Unternehmenskommunikation
  • News
  • Standorte und Abteilungen
  • Mitarbeiterinformationen
  • Benefits
  • Self-Service
  • Knowledge Hubs
  • Projektportale

Ein Ort, an dem Mitarbeiter finden, was sie brauchen – personalisiert nach Standort, Abteilung und Rolle.

Beispiel: Globales Mitarbeiterportal

Individuelle Anwendungen entwickeln

Das Problem: Standardsoftware passt nicht zum tatsächlichen Prozess oder verursacht hohe laufende Lizenzkosten.

Typische Themen

  • Interne Business Apps
  • Fachanwendungen
  • Formulare
  • Dashboards
  • Projektmanagement
  • Aufgabenverwaltung
  • Ticketing
  • Self-Service
  • Mobile Anwendungen
  • Individuelle Webanwendungen

Kleine, gezielte Anwendungen statt überdimensionierter Standardsoftware.

Beispiel: Individuelle Business-Anwendung

Systeme & Daten verbinden

Das Problem: Daten werden mehrfach eingegeben, oder Systeme arbeiten isoliert nebeneinander.

Typische Themen

  • CRM / Dataverse ↔ SharePoint
  • ERP / Ticketsysteme / Drittsysteme
  • Microsoft Graph
  • REST APIs
  • Externe APIs
  • Individuelle Connectoren
  • Automatische Datenimporte
  • Produktionsdaten
  • CSV-Verarbeitung
  • Dataflows
  • Datenbereinigung & Dublettenprüfung

Daten einmal erfassen, überall aktuell – Systeme sprechen miteinander, statt dass Menschen kopieren.

Beispiel: CRM- und SharePoint-Integration

Daten, Reporting & Dashboards

Das Problem: Daten sind vorhanden, aber nicht übersichtlich nutzbar.

Typische Themen

  • Reporting-Portale
  • Management-Dashboards
  • Kennzahlen
  • Interaktive Diagramme
  • Filterbare Auswertungen
  • Excel-Exporte
  • Automatisierte Reports
  • Geografische Auswertungen
  • Rollenbasierter Datenzugriff

Entscheidungen auf Basis aktueller Zahlen – für jede Rolle genau die Sicht, die sie braucht.

Produkt: Business Reporting

Bestehende Lösungen modernisieren

Das Problem: Eine gewachsene Lösung funktioniert grundsätzlich, ist aber schwer wartbar, teuer oder nicht mehr benutzerfreundlich.

Typische Themen

  • SharePoint-Altlösungen
  • Alte Power Apps / Workflows
  • Excel- oder Access-Anwendungen
  • Individualsoftware
  • SharePoint On-Premises
  • Veraltete Intranets
  • Ablösung teurer Standardsoftware

Wir reißen nicht automatisch alles ab. Wir verstehen zuerst, was funktioniert, und entwickeln daraus eine nachhaltige Lösung.

Service: Migration & Modernisierung

Microsoft 365 besser nutzen

Das Problem: Microsoft 365 ist vorhanden, wird aber nur teilweise genutzt – und wächst unkontrolliert.

Typische Themen

  • SharePoint
  • Teams
  • OneDrive
  • Exchange Online
  • Benutzer- und Gruppenverwaltung
  • Lizenzmanagement
  • Provisionierung
  • Governance
  • Migration
  • Automatisierung

Das Potenzial der vorhandenen Lizenzen ausschöpfen – strukturiert, sicher und mit klaren Regeln.

Produkt: Microsoft-365-/Teams-Governance

Governance, Sicherheit & Identity

Das Problem: Zugriffe, Rollen und Lebenszyklen sind unklar oder verursachen hohen Administrationsaufwand.

Typische Themen

  • Rollenbasierte Berechtigungen
  • Entra ID
  • Single Sign-on
  • MFA
  • Conditional Access
  • Least Privilege
  • Sensitivity Labels
  • Gäste und Sponsoren
  • Lifecycle-Prozesse
  • Backup und Recovery
  • Compliance

Sicherheit und Governance denken wir in jeder Anwendung und jedem Prozess mit – dort, wo sie wirklich greifen.

Unser Fokus liegt auf Microsoft 365, Anwendungen und digitalen Prozessen – nicht auf allgemeiner Cybersecurity-Beratung.

KI sinnvoll einsetzen

Das Problem: Unternehmen wollen KI einsetzen, wissen aber nicht, wo sie tatsächlich Nutzen bringt.

Typische Themen

  • Wissensassistenten
  • Interne KI-Assistenten
  • Dokumentenanalyse
  • Ticket- und Supportunterstützung
  • E-Mail- und Antwortentwürfe
  • Zusammenfassungen
  • Datenstrukturierung
  • Dokumentenprüfung
  • Integration von Unternehmensdaten und KI-Modellen
  • Sichere, kontrollierte KI-Architekturen

Nicht jede Aufgabe braucht KI. Wir setzen sie dort ein, wo sie konkret Zeit spart oder Informationen besser nutzbar macht.

Beispiel: KI-gestützte Dokumentenprüfung

Arbeitsplätze & Geräte modern verwalten

Das Problem: Neue Geräte einzurichten und konsistent zu halten kostet Zeit und ist selten standardisiert.

Typische Themen

  • Microsoft Intune
  • Windows Autopilot
  • Automatisierte Gerätebereitstellung
  • Softwareverteilung
  • Compliance-Richtlinien
  • Entra Join
  • Single Sign-on
  • Standardisierte Arbeitsplatzkonfiguration

Ein neues Gerät ist in Minuten einsatzbereit – ohne manuelle Einrichtung, mit allen Richtlinien an Bord.

Optionaler Bereich – nur prominent führen, wenn aktiv vertrieben.

Welches Problem soll verschwinden?

Eine grobe Idee, ein Problem oder ein bestehender Prozess reicht völlig aus.

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