Digitalisierung & Automatisierung

Digitale Lösungen, die Arbeit einfacher machen.

Eine Idee oder Herausforderung reicht. Gemeinsam entwickeln wir daraus eine passende Lösung – ohne Lastenheft, ohne Umwege.

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Microsoft 365, Power Platform, Azure und individuelle Entwicklung – Technologie folgt dem Prozess, nicht umgekehrt.

Gemeinsamer Weg zur passenden Lösung Aus einer Idee, einem Problem oder einem bestehenden Prozess entsteht durch gemeinsames Verstehen, einen ersten Prototyp und Testen die passende Lösung. Idee / Problem Ausgangspunkt Bestehender Prozess Excel, E-Mail, Papier Gemeinsam verstehen Erstgespräch oder Workshop Erster Prototyp nach wenigen Tagen Testen & schärfen mit Ihren Anwendern Passende Lösung in Betrieb, weiterentwickelt
  • 100+ umgesetzte Projekte
  • 50+ Kunden, vom Mittelstand bis Enterprise
  • XX Jahre Erfahrung mit Microsoft-Technologien
  • 10+ Jahre laufende Zusammenarbeit mit vielen Kunden

Kommt Ihnen das bekannt vor?

So fängt das Gespräch oft an.

Nicht die Technologie ist das Problem. Sondern Abläufe, die irgendwann einfach so entstanden sind.

  • Für diesen Prozess haben wir eigentlich nur eine Excel-Liste.

  • Unsere Mitarbeiter suchen ständig nach Informationen.

  • Freigaben und Rückfragen laufen über E-Mail.

  • Unsere Anwendung funktioniert, aber niemand möchte sie mehr anfassen.

  • Wir zahlen hohe Lizenzkosten für eine Lösung, von der wir nur einen kleinen Teil nutzen.

Genau dort setzen wir an. Wir verstehen zuerst den Ablauf – und bauen dann die Lösung, die dazu passt.

Lösungen

Was wir für Sie lösen.

Formuliert aus Ihrer Sicht, nicht aus der Technologie heraus. Jeder Bereich beginnt mit dem Ablauf, den Sie verbessern möchten.

Alle Lösungen

  • Prozesse digitalisieren

    Freigaben, Anträge, Prüfungen und Genehmigungen laufen heute über E-Mail, Excel und Papier. Wir machen daraus einen nachvollziehbaren Ablauf mit Status, Erinnerungen und Eskalation.

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  • Manuelle Arbeit automatisieren

    Daten übertragen, Dokumente erstellen, Fristen überwachen, Benachrichtigungen versenden: Wiederkehrende Tätigkeiten übernimmt die Lösung – zuverlässig und ohne Montagvormittag.

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  • Individuelle Anwendungen entwickeln

    Wenn Standardsoftware nicht zum Prozess passt oder unnötig teuer lizenziert ist: kleine, gezielte Fachanwendungen, Dashboards und Portale, die genau das tun, was gebraucht wird.

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  • Systeme & Daten verbinden

    CRM, ERP, Ticketsystem, SharePoint: Wenn Daten mehrfach eingegeben werden, verbinden wir die Systeme über Schnittstellen, Connectoren und automatische Importe.

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  • Bestehende Lösungen modernisieren

    Gewachsene SharePoint-, Access- oder Excel-Lösungen funktionieren, sind aber schwer wartbar. Wir reißen nicht alles ab, sondern verstehen zuerst, was funktioniert – und bauen darauf auf.

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  • Microsoft 365 besser nutzen

    Die Lizenzen sind da, das Potenzial oft nicht ausgeschöpft. Wir bringen Teams, SharePoint, Governance und Automatisierung so zusammen, dass Ihre Organisation wirklich davon profitiert.

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So können wir starten

Sie müssen noch nicht wissen, wie die fertige Lösung aussehen soll.

Ein Problem, eine Idee oder ein bestehender Prozess reicht als Startpunkt. Den Weg zur Lösung gehen wir gemeinsam – in kleinen, sichtbaren Schritten.

  1. Idee oder Problem

    Sie beschreiben, was heute nicht gut läuft. Mehr braucht es zu Beginn nicht.

  2. Gemeinsam verstehen

    Im Erstgespräch oder Workshop schauen wir uns den Ablauf und die Beteiligten an.

  3. Erster Prototyp

    Klickdummy, UX-Prototyp oder Proof of Concept: Nach kurzer Zeit gibt es etwas Sichtbares.

  4. Testen

    Ihre Anwender arbeiten damit, geben Feedback – und wir schärfen die Lösung nach.

  5. Weiterentwickeln

    Vom MVP zur ausgereiften Lösung: agil, in Etappen und mit Verantwortung über den Go-live hinaus.

Kein Lastenheft. Kein Pflichtenheft. Ein Gespräch.

Mögliche Einstiege

  • Unverbindliches Erstgespräch
  • Workshop
  • Machbarkeitsanalyse
  • Klickdummy
  • UX-Prototyp
  • Proof of Concept
  • MVP
  • Analyse einer bestehenden Lösung
Alle Services & Zusammenarbeit

Showcase

Konkrete Lösungen statt Konzepte.

Jedes Projekt folgt derselben Logik: Herausforderung, Lösung, Ergebnis. Die Technologie steht dabei im Hintergrund.

Alle Projekte

Industrie · Prüf- & Freigabeprozesse

Produktanfragen mit paralleler Prüfung durch mehrere Fachbereiche

Herausforderung
Anfragen kamen per E-Mail, wurden in Excel nachverfolgt und von Vertrieb, Technik und Qualität nacheinander geprüft. Rückfragen gingen verloren, niemand kannte den aktuellen Status.
Lösung
Eine zentrale Anwendung, in der Anfragen strukturiert erfasst und parallel geprüft werden – mit Rückfragen im Kontext, automatischen Erinnerungen, Eskalationen und einer Statusansicht für alle Beteiligten.
Ergebnis
Durchlaufzeit deutlich verkürzt, kein Suchen in Postfächern, vollständige Nachvollziehbarkeit jeder Entscheidung. (PLACEHOLDER: konkrete Kennzahl)
Technologie Power Apps Power Automate SharePoint
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  • Energie · Portfoliomanagement

    Strategisches Maßnahmen- & Portfoliomanagement

    Initiativen, Verantwortlichkeiten, Meilensteine, Risiken und KPIs an einem Ort – mit Management-Reporting statt PowerPoint-Sammlung.

    Ein Bericht statt zwanzig Dateien

  • Handel · Intranet

    Globales Mitarbeiterportal

    News, Benefits und Informationen nach Standort und Zielgruppe personalisiert – mit Suche und Self-Service für mehrere Länder.

    Informationen erreichen jeden Standort

  • Dienstleistung · Integration

    CRM- und SharePoint-Integration

    Projekte und Kunden werden automatisch zwischen Dataverse und SharePoint angelegt und aktualisiert – inklusive Mapping der Organisationsdaten.

    Keine doppelte Dateneingabe mehr

Produkte

Bewährte Bausteine, wenn sie passen.

Manche Anforderungen wiederholen sich. Dafür haben wir Lösungen, die sich schnell einführen und individuell anpassen lassen. Der Kern unserer Arbeit bleibt trotzdem die individuelle Lösung.

Alle Produkte

Unsere Kunden

Viele Kunden begleiten wir seit Jahren – nicht nur für ein Projekt.

Vom Mittelstand bis zum internationalen Konzern. Die meisten Lösungen entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden über Jahre weiter.

  • KUNDE 01
  • KUNDE 02
  • KUNDE 03
  • KUNDE 04
  • KUNDE 05
  • KUNDE 06
  • KUNDE 07
  • KUNDE 08
  • KUNDE 09
  • KUNDE 10
  • KUNDE 11
  • KUNDE 12
  • Branchen
  • Industrie
  • Energie
  • Handel
  • Dienstleistungen
  • Gesundheitswesen
  • Verbände
Kunden, Branchen & Zusammenarbeit

Warum Ka'ana

Ein erfahrenes Team, das Unternehmensprobleme versteht – und selbst umsetzt.

Keine Agentur, die Konzepte übergibt. Die Menschen, mit denen Sie sprechen, bauen die Lösung auch.

  • Technische Tiefe

    Von Power Platform bis Custom Development mit React, SPFx, Azure und APIs. Wir wählen die Technologie nach dem Problem – nicht umgekehrt.

  • Das Ganze im Blick

    Prozess, Daten, Berechtigungen, Governance und Anwender gehören zusammen. Wir denken die Lösung im Kontext Ihrer gesamten Microsoft-Landschaft.

  • Umsetzung ohne Umwege

    Beratung, UX und Entwicklung aus einer Hand. Kurze Wege, direkte Ansprechpartner, keine Übergaben zwischen Abteilungen.

  • Verantwortung über den Go-live hinaus

    Betrieb, Weiterentwicklung, Support: Wir bleiben Ansprechpartner, wenn die Lösung im Alltag angekommen ist.

Mehr über uns Technologien & Partner

Technologien

Die Technik dahinter.

Wir arbeiten tief im Microsoft-Ökosystem und ergänzen es dort mit individueller Entwicklung, wo Standard nicht reicht.

Low-Code dort, wo es passt. Custom Development dort, wo Standard nicht reicht.

Alle Technologien

Microsoft 365

  • SharePoint
  • Teams
  • Microsoft Graph
  • Entra ID

Power Platform

  • Power Apps
  • Power Automate
  • Dataverse
  • Power BI

Custom & Azure

  • SPFx
  • React
  • TypeScript
  • Azure Functions
  • REST APIs

AI

  • Copilot Studio
  • Dokumentenverarbeitung
  • Wissensassistenten

Kontakt

Zeigen Sie uns, was Sie verbessern möchten.

Eine grobe Idee, ein Problem oder ein bestehender Prozess reicht völlig aus. Den Rest klären wir im Gespräch.

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Oder direkt: office@kaana-it.at